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RFID技术助力文件柜档案管理智能化

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RFID技术助力文件柜档案管理智能化

发布日期:2019-10-10 作者: 点击:

随着现代社会的发展,对国家和社会有保存价值的档案也是越来越多了,这些档案的种类也日趋多样化,由此带来的档案日常管理工作也面临了越来越多的挑战,那些传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,大家都知道,档案查阅耗时长、并且盘点困难和档案进出库效率低下。


随着计算机网络技术和信息采集技术的飞速发展,RFID无线自动识别技术,开始在档案管理中逐渐成效。RFID技术的快速发展,给档案管理的自动化、智能化带来了新的契机。

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那么,我们就可以将RFID技术应用于档案管理,只需要创通的手持终端读取由特定格式写入RFID标签的数据,这样就能很快得到相关的数据信息。我们只需将写有数据的标签附着在待识别档案的表面,那么在我们在档案管理的过程中,拼接RFID标签的特点,也就是非接触式数据采集,快速扫描,且一次性数据处理量大,标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用,数据安全性高,标签耐用性好,标签体积小型化、形状多样化,标签可重复使用,穿透性和无屏障阅读等等这一系列的特点,就可以很快的进行档案管理,并且可以大大提高档案盘点的速度,并减少错误率和漏盘率。

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这些档案,大家都知道,档案的单品体积小,但是数量庞大,人工盘点困难,我们在使用RFID技术进行管理后,由于手持终端本身具有GPS和北斗定位功能,我们就可以实现精确查找,也方便日后工作需要的查阅。


同时RFID标签具有防盗功能,我们可以在系统终端设置好,只要档案没有经过特定渠道解锁被带出档案室的大门时,系统将发出异常报警,这也对档案管理起到了很好的作用。

本文网址:http://www.mms-show.com/news/528.html

关键词:RFID技术,档案管理,智能文件柜

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