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智能文件柜对比传统文件柜有哪些优势?

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智能文件柜对比传统文件柜有哪些优势?

发布日期:2019-09-05 作者: 点击:

在现代办公环境中,物联网、智能化是未来发展的主要方向,智能化已成为人类文明发展的标签,传统的文件柜已经满足不了现代化的需求,下面介绍下智能文件柜相比传统文件柜有哪些优势。

RFID文件柜

智能文件柜可实现对档案文件 的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能,智能 文件柜配有智能档案管理系统,采用语音提示和条码阅读器管理,实现了简单操作、快速智能存取的目的,  有效提 高档案管理的效率,让档案管理更加智能化、规范化、自动化。智能文件柜包含计算机主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等相结合的档案管理软件。

RFID文件柜

1.易用性

文件柜设计的根本目的是为人民服务,“智能文件柜”使用条形码信息录入文件柜系统,大大提高管理效率,查询文件所在位置只需通过手机或者电脑中搜索查找,档案盒所在位置会有灯光和语音提示,方便快捷,省时省力。


2。安全性

通过智能文件柜存储的每个档案都有编号,因此档案的去向系统都会一清二楚,只有通过系统身份识别通过的用户才能顺利借阅档案,不会让档案无缘无故丢失,借阅和归还也会一目了然,不存在责任划分不清等诸多不安全问题。


3.快捷性

文件柜所有业务均支持手机APP操作,手机输入IP号,与主控进行通讯,方便快捷,轻松完成借阅、归还、销毁等工作,安全记录且有据可循。

RFID文件柜

4.RFID智能识别

智能文件柜中每个盒位装有RFID天线,可对每个位置的档案盒标签进行自动识别,信息自动上传,可做到档案的无序存放,有序管理,档案实时在线盘点。


5。信息实时共享

若使用单位有其他存储设备,比如智能档案密集柜,智能化表库等,可实现文件柜与这些设备信息共享、实时传输。


6.设计合理

文件柜采用分体设计,根据用户量需求可实现多个柜体相连接,由统一的主控柜进行程序控制,比如一拖一、一拖二、一拖三。。。以此类推。


7.应急管理

智能文件柜均备有应急钥匙,如出现系统故障或者断电等特殊情况下,可采用应急钥匙打开柜体。


本文网址:http://www.mms-show.com/news/512.html

关键词:智能文件柜,RFID文件柜,文件柜厂家

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